Referenzen
JBL GmbH & Co. KG

JBL verbindet SAP S/4HANA mit smarter Produktdatenlogik
Projektinformationen
Kunde:
JBL GmbH & Co. KG
seit 2023
Produkte:
Ausrüstung, Futter und Pflegemittel für die Aquaristik, Terraristik und Gartenteiche
Zum Produktportfolio gehören außerdem digitale Produkte wie Wassertests, die eine Wasseranalyse und Diagnose per Smartphone ermöglichen.
Zielgruppe:
- B2B
- B2C
Leistung:
- Einführung und Implementierung von Centric PXM
(ehem. Contentserv) - Datenmodellierung und Governance-Konzeption, Aufbau durchgängiger, SAP-synchronisierter Pflegeprozesse
- Einführung priint:comet
- SAP S/4HANA Cloud Migration
- Ablösung einer über 15 Jahre gewachsenen Systemlandschaft
- Historisch gewachsene Datenstrukturen
- Dezentrale Datenhaltung
- Fehlende Standardisierung
- Redundante Datenbestände
- Teilweise fehlende Inhalte für digitale Kanäle
- Weiterentwicklungsbedarf bei Datenstrukturen für digitale Kanäle und SEO
- Weiterentwicklungsbedarf im Hinblick auf Barrierefreiheit
- Zunehmende Anforderungen an internationale Produktkommunikation
- Bedarf an einer zentralen und auditierbaren Datenbasis
- Hohe regulatorische Komplexität aufgrund der heterogenen Produktstruktur
- Fehlende zentrale Verfügbarkeit von Produktwissen und Anwendungshinweisen
- Hoher manueller Aufwand bei Handelslistungen sowie Verpackungs- und Entsorgungsdaten
- Zentraler Single Point of Truth für Produktdaten
- Vollständige Datenqualitätssicherung durch automatisierte Regeln
- Auditierbare Produktdatenstrukturen
- Skalierbare internationale Produktkommunikation
- Automatisierte Übersetzungsprozesse
- Schnellere Bereitstellung von Produktinformationen
- Höhere Datenkonsistenz über sämtliche Kanäle
- Deutlich reduzierte manuelle Bearbeitungsschritte
- Zukunftssichere Grundlage für Omnichannel-Prozesse
- Basis für KI-gestützte Anwendungen und digitale Services
- Schnellere und konsistentere Erstellung von Handelslistungen
- Zentrale Verfügbarkeit und strukturierte Nutzung von Produktwissen
- Transparente Verantwortlichkeiten durch Workflows, Rollen, Dashboards und Aufgabenverwaltung
- Verpackungsdaten können von der Palette bis zum Einzelprodukt auf Knopfdruck exportiert werden
- Effiziente Unterstützung von Entsorgern, Registrierungen und Mengenmeldungen
- Wiederverwendbare Datenbasis für weitere Länder, Entsorger und regulatorische Anforderungen
- Migration von über 15 Jahren historisch gewachsener Produktdaten
- Einführung parallel zur SAP S/4HANA Cloud Transformation
- Umfassende Neustrukturierung des Produktportfolios
- Umsetzung auf Basis moderner standardisierter Schnittstellen
- Entwicklung einer leistungsfähigen, erweiterbaren Integrationsarchitektur
- Integration der relevanten Unternehmenssysteme
- Umsetzung regulatorischer Anforderungen (GHS, SDB, LCID)
- Internationale Mehrsprachigkeit
- Aufbau eines vollständig auditierbaren Produktdatenmodells
- Abbildung einer außergewöhnlich breiten und heterogenen Produktstruktur
- Unterschiedliche Pflichtattribute und regulatorische Anforderungen je Produkttyp
- Synchronisierung von Produktentstehung, Datenpflege und Systemführung mit dem SAP-Produktlebenszyklus
- Verankerung von Produktwissen, FAQs und Anwendungshinweisen in digitalen Services
Kundenanforderung:
- Einführung eines zentralen Product Information Management (PIM)-Systems
- Aufbau eines Single Point of Truth für sämtliche Produktinformationen
- Anbindung von SAP als führendem Stammdatensystem
- Schaffung einer skalierbaren Omnichannel-Architektur
- Automatisierung von Datenqualitätsprozessen
- Standardisierung von Übersetzungsprozessen
- Aufbau einer zukunftsfähigen API-Landschaft
- Unterstützung zukünftiger KI-Anwendungen
- Bereitstellung strukturierter Daten für Website, Shop, CRM und weitere Systeme
- Abbildung produkttypspezifischer Pflichtattribute und regulatorischer Anforderungen
- Synchronisierung der Pflegeworkflows mit dem SAP-Produktlebenszyklus
- Bereitstellung abteilungsspezifischer Dashboards für eine transparente Datenpflege
- Einführung einer Aufgabenverwaltung mit direkter Verknüpfung zum Produktdatensatz
- Strukturierte Nutzung von Produktwissen, FAQs und Videos für digitale Services
- Schnellere Erstellung von Handelslistungen sowie Verpackungs- und Entsorgungsinformationen
Lösung durch SDZeCOM:
- Beratung und Konzeption der Zielarchitektur
- Einführung und Implementierung von Centric PXM
(ehem. Contentserv) - Datenmodellierung und Governance-Konzeption
- Definition von Rollen-, Rechte- und Workflowkonzepten
- Unterstützung bei der Datenmigration und Datenkonsolidierung
- Begleitung der SAP-Integration
- Entwicklung einer strukturierten Produktdatenarchitektur
- Unterstützung beim Aufbau eines skalierbaren Golden Records
- Begleitung der organisatorischen Transformation
- Entwicklung einer leistungsfähigen, skalierbaren Integrationsarchitektur
- Aufbau durchgängiger, SAP-synchronisierter Pflegeprozesse
- Einrichtung abteilungsspezifischer Dashboards und Dashboard-Kacheln
- Implementierung einer produktbezogenen Aufgabenverwaltung
- Umsetzung produktbezogener FAQs auf Basis von PIM-Daten, Fachwissen und Videos
- Strukturierung von Verpackungsdaten für Exporte, Entsorger und regulatorische Meldungen
- Berücksichtigung von Registrierungen und Meldepflichten, unter anderem nach ElektroG und Batterieverordnung
- Einführung priint:comet für automatisierte Erstellung von Preislisten
Das Unternehmen:
Die JBL GmbH & Co. KG ist ein international agierender Hersteller von Produkten für Aquaristik, Terraristik und Gartenteich. Das Unternehmen bedient Endkunden, den Fachhandel, E-Commerce-Plattformen und internationale Vertriebspartner. Das Sortiment umfasst mehrere tausend Produkte sowie umfangreiche Sicherheits- und Gebrauchsdokumente für eine internationale und zunehmend digitale Produktkommunikation.
