Datenblatt-Erstellung leicht gemacht

Vorsprung durch Schnelligkeit, Minimierung von Fehlerquellen, kurze Realisierungszeit – und das alles automatisiert auf Knopfdruck.

Datenblätter finden einen umfassenden Einsatz in Industrie- und Handelsunternehmen und das in verschiedenster Form. Dabei werden gleichermaßen eine hohe Aktualität sowie Datenqualtiät vorausgesetzt und eine verbindlich Produktinformationen zeichnen darüber hinaus das Datenblatt aus. Verbraucher erhalten nicht damit nicht nur wertvolle Einblicke sondern in vielen Fällen müssen auch gesetzliche vorgeschriebene Informationen, Deklarationen weitergegeben und Anforderungen eingehalten werden.

Der Umfang der Datenblätter ist unterschiedlich und richtet sich nach dem Zweck und Inhalt. Die Nachfrage nach individuelleren und spezifischeren Datenblättern erfordert eine schnelle und einfache Realisierungsmöglichkeit.

Aufwendige und manuelle Erstellungsprozesse gehören dabei mit der automatisierten Datenblatt-Erstellung der Vergangenheit an. Diese ermöglicht es wertvolle Zeit und Ressourcen einzusparen und beugt zudem Fehlerquellen vor. Der neue Datenblatt-Service unterstützt dabei effektiv – Publizieren kinderleicht gemacht.

PDF-Datenblätter mit priint:suite und SDZeCOM

Dafür wurde gekonnt die Funktionalität des Stibo Systems STEP erweitert. Die Produktdaten werden über eine Standard-Webservice-Verbindung zwischen dem STEP-System und dem cloudbasierten priint:suite-Service an SDZeCOM gesendet.

Das gewählte Datenblatt-Layout wird nun mit Content versehen – und daraus ein PDF generiert. Dies wiederum wird als PDF-Datenblatt zurückgesendet, die Datei wird anschließend in das vorhandene STEP-DAM hochgeladen und mit dem ausgewählten Produkt verknüpft.

Die vorab definierten Attribute schaffen die perfekte Basis für ihre automatische Erstellung von Datenblättern.

Große Power, kleiner Aufwand

Besonders effektiv wird somit der Aufwand zur Datenblatt-Erstellung minimiert. Durch den Datenblatt-Service entfällt die Notwendigkeit eine eigene Publikationsinfrastruktur aufzubauen bei gleichzeitig voller Kostenkontrolle durch SaaS.

Zudem entfallen sämtliche Einschränkungen hinsichtlich Produkt- und Sprachvielfalt, länderspezifische Kennzeichnungen, Layout und weitere unternehmensspezifische Anforderungen.

Die kurzen Rederingzeiten unterstützen das einfache und schnelle Publizieren sowie effektiv die kurze Realisierungszeit. Zudem sind die gerenderten Datenblätter im Stibo DAMverfügbar und die Datenblatterstellung lässt sich unkompliziert im Stibo Workflow einbinden.

Für noch mehr Einblick, können Sie sich gerne hier unverbindlich einen Termin buchen.