Wie Sie durch Kosteneffizienz im Publishing langfristig erfolgreich bleiben

1. Effektivität und Effizienz im Publishing-Prozess steigern

Strategisches Denken: Die richtigen Dinge tun

Der erste Schritt zur Kostensenkung im Publishing ist eine klare strategische Ausrichtung. Effektivität bedeutet, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen. Trotz der Digitalisierung ist Print ein wichtiger Kanal für viele Touchpoints in der Customer Journey. Unternehmen sollten diese nicht vernachlässigen, da Printmedien einzigartige Vorteile wie Haptik und Emotion bieten, die in digitalen Formaten oft fehlen​.

Taktisches Denken: Effizienter arbeiten

Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu tun. Hierbei spielt die Prozessproduktivität eine entscheidende Rolle. Viele Unternehmen können durch einfache Prozessanpassungen und Automatisierung erhebliche Einsparungen erzielen. Die Optimierung der internen Abläufe und der Einsatz von Datenmanagement-Systemen (PIM, DAM, Master Data Management) tragen dazu bei, den Aufwand zu minimieren​.

2. Potenziale zur Kostensenkung – extern und intern

Externe Potenziale: Zusammenarbeit und Ausschreibungen

Eine regelmäßige Überprüfung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Druckereien und Agenturen kann schnell zu Kosteneinsparungen führen. Hierbei sollten Unternehmen darauf achten, ob aktuelle Anforderungen mit den ausgeschriebenen Leistungen übereinstimmen und ob Druckverfahren, Formate und Materialien noch zeitgemäß und optimiert sind​.

• Prüfen Sie die Ausschreibungen mit Ihren Dienstleistern regelmäßig.
• Nutzen Sie Automatisierungspotenziale, die Ihr Dienstleister bieten kann.

Interne Potenziale: Prozessoptimierung und Automatisierung

Auch intern gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur Kostensenkung. Dies beginnt bei der sauberen Definition von Content-Erstellungsprozessen für Print und Online. Automatisierung spielt dabei eine entscheidende Rolle. Routineaufgaben in der Seitenproduktion können durch Programme wie InDesign und Enfocus Switch optimiert werden. Eine einheitliche Ablagestruktur sowie ein standardisiertes Dateiformat für Assets tragen ebenfalls zu einer effizienteren Arbeitsweise bei​.

3. Automatisierung im Publishing – Der Schlüssel zur Effizienz

Die Automatisierung bietet im Publishing-Bereich (Database Publishing) enormes Einsparpotenzial. Eine zentrale Datenbank (PIM oder DAM) sorgt dafür, dass Content einmal gepflegt und auf verschiedenen Kanälen automatisch verwendet werden kann. Dies reduziert die Korrekturdurchläufe und verkürzt die Produktionszeiten erheblich.

Vorteile der Automatisierung:

• Einsparungen bei Layout- und Finishingkosten durch automatische Befüllung von InDesign-Dokumenten.
• Reduzierung der Korrekturdurchläufe.
• Schnellere Produktionszeiten und einfache Adaption auf verschiedene Zielmärkte​.

Unternehmen sollten jedoch schrittweise vorgehen und nicht von Anfang an eine 100-prozentige Automatisierung anstreben. Einfache Startprojekte, wie z.B. automatisierte Katalogproduktionen, ermöglichen schnelle Erfolge und helfen, die Prozesse zu optimieren​.

4. Publishing neu denken – Die Zukunft ist hybrid

Print und digitale Medien sollten in der Kommunikationsstrategie Hand in Hand gehen. Die digitale Transformation zwingt Unternehmen, Print neu zu denken. Printmedien bieten einzigartige Möglichkeiten zur Kundenbindung durch haptische Erlebnisse und kreative Gestaltung​.

Personalisierung und Individualisierung als Erfolgsfaktoren

Moderne Publishing-Lösungen ermöglichen es, Inhalte individuell auf Zielgruppen zuzuschneiden. Beispielsweise kann ein personalisierter Katalog in einer Auflage von nur einem Exemplar produziert werden, was nicht nur den Streuverlust reduziert, sondern auch die Kundenbindung stärkt​.

Fazit: Mit Kosteneffizienz im Publishing nachhaltig erfolgreich

Die Zukunft des Publishings liegt in der Kombination von Effektivität und Effizienz. Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und Automatisierungsmöglichkeiten nutzen, können ihre Kosten senken und gleichzeitig den Output steigern. Der Printkanal bleibt relevant – aber nur, wenn er als Teil einer ganzheitlichen digitalen Strategie betrachtet wird. Indem Sie sowohl digitale als auch physische Touchpoints optimieren, sichern Sie den langfristigen Erfolg Ihrer Kommunikation.

Autor

Stephan Bösel
SDZeCOM GmbH & Co. KG – Marketingleiter & Prokurist

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