PIM/MDM und Stammdatenmanagement in Zeiten der globalen Zollpolitik

Die globale Zollpolitik beeinflusst Handelsströme, Produktionsprozesse und letztlich die gesamte Wertschöpfungskette. Ein effektives Stammdatenmanagement ist hierbei unerlässlich, um schnell und präzise auf Veränderungen, wie z.B. neue Vorschriften, reagieren zu können.

Product Information Management (PIM)- und Master Data Management (MDM)-Systeme sind zentrale Werkzeuge, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Daten konsistent, aktuell und zugänglich zu halten. Diese Systeme ermöglichen es, komplexe Datenstrukturen zu verwalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen entlang der gesamten Lieferkette korrekt und vollständig sind.

Exklusive Insights, Tipps & Best Practices

Wir haben unseren #DataHero-Kollegen Michael Irmen, Business Consultant und Experte für Prozessoptimierung, Data Governance, Datenqualitäts-Optimierung und Klassifikationen, interviewed.

Stephan: Herzlich willkommen, Michael. Die aktuelle Zollpolitik, besonders die der USA, stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Kannst du uns aus deiner Sicht als Experte für PIM– und MDM-Systeme erläutern, wie diese Technologien und ein effektives Stammdatenmanagement Unternehmen in dieser Situation unterstützen können?

Michael: Sehr gerne. Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass die aktuelle Zollpolitik eine erhebliche Unsicherheit in die globalen Handelsbeziehungen bringt. Unternehmen sehen sich mit steigenden Kosten, komplexeren Lieferketten und potenziellen Wettbewerbsverzerrungen konfrontiert. In diesem Umfeld wird die Fähigkeit, Daten schnell zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren, zu einem entscheidenden Faktor für Agilität und Resilienz. Hier kommen PIM- und MDM-Systeme ins Spiel.

Stephan: Kannst du uns konkrete Anwendungsfälle nennen, wie PIM/MDM-Systeme Herstellern helfen können, mit diesen Herausforderungen umzugehen?

Michael: Absolut. Nehmen wir einen global agierenden Maschinenbauer.

Mit einem gut implementierten MDM-System hat er eine zentrale Sicht auf seine Stammdaten, einschließlich der Herkunft von Komponenten und Materialien.
Wenn nun neue Zölle auf bestimmte Importe erhoben werden, kann das System schnell analysieren, welche Produkte und Produktionslinien betroffen sind.
Das MDM-System ermöglicht es dann, alternative Komponenten oder Lieferanten zu identifizieren und die Produktinformationen entsprechend anzupassen – sei es in Bezug auf Kostenkalkulationen, Spezifikationen oder sogar die Kommunikation mit den Kunden über mögliche Änderungen.

Ein weiterer Fall wäre ein Konsumgüterhersteller, der stark auf globale Lieferketten angewiesen ist.

Durch die detaillierte Erfassung von Produktinformationen im PIM- bzw. MDM-System, einschließlich der Herkunft der Rohstoffe und der Produktionsstandorte, kann er die Auswirkungen von Zöllen auf seine verschiedenen Produkte genau nachvollziehen.

Diese Transparenz ermöglicht es ihm, fundierte Entscheidungen über Preisgestaltung, alternative Beschaffungsstrategien oder sogar die Verlagerung von Produktionsstandorten zu treffen. Zudem kann er über das PIM/MDM konsistente Informationen an seine Handelspartner und Endkunden kommunizieren.

Stephan: Und wie sieht es auf der Seite der Händler aus? Welche Vorteile bieten PIM/MDM-Systeme hier?

Michael:
Für Händler mit einem internationalen Sortiment sind PIM-oder MDM-Systeme goldwert. Sie ermöglichen die zentrale Verwaltung und Anreicherung von Produktinformationen aus verschiedenen Quellen, einschließlich derer, die Zölle betreffen. Wenn beispielsweise ein Modehändler Waren aus verschiedenen Ländern importiert, kann er in einem solchen System die Herkunft der Produkte kennzeichnen und die anfallenden Zölle hinterlegen. Bei Änderungen der Zollbestimmungen kann das System schnell identifizieren, welche Produkte betroffen sind, und die Verkaufspreise in den verschiedenen Kanälen (Online-Shop, Filialen etc.) entsprechend anpassen.

Das MDM-System unterstützt hierbei in Kombination mit dem ERP-System die effiziente Verwaltung der Lieferanteninformationen und potenzieller Alternativlieferanten.

Ein E-Commerce-Unternehmen, das weltweit verkauft, profitiert ebenfalls enorm. Mit einem gut aufgebauten Master Data Management können sie länderspezifische Produktinformationen und Preise basierend auf den jeweiligen Zollbestimmungen verwalten und ausspielen. So wird sichergestellt, dass Kunden in jedem Land korrekte Preise inklusive aller relevanten Gebühren sehen. Das vermeidet Überraschungen beim Checkout und stärkt das Vertrauen.

Stephan: Die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit scheinen hier also entscheidend zu sein. Wie unterstützen PIM/MDM-Systeme diese Aspekte konkret?

SDZeCOM-Tipp:

Erfahren Sie mehr von unserem #DataHero Michael in unserem TrainingsCenter

Zum TrainingsCenter

Michael: Genau. PIM- und MDM-Systeme bieten Werkzeuge und Workflows, die es Unternehmen ermöglichen, schnell auf veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren. Dazu gehören:

Globale Datenmanagement-Funktionen:
Viele PIM-Systeme unterstützen die Verwaltung von mehrsprachigen Inhalten und länderspezifischen Produktinformationen, was für den internationalen Handel unerlässlich ist.
Zentrale Datenhaltung:
Alle relevanten Produkt- und Stammdaten sind an einem Ort verfügbar und können einfach abgerufen und analysiert werden.
Automatisierte Workflows:
Prozesse zur Datenpflege, -anreicherung und -verteilung können automatisiert werden, was die Reaktionszeiten verkürzt.
Analysefunktionen:
Moderne Systeme bieten oft Analysefunktionen, um die Auswirkungen von Zöllen auf Kosten und Margen zu simulieren.
Schnittstellen zu anderen Systemen:
Die Integration mit ERP-, CRM- und anderen Systemen ermöglicht einen nahtlosen Informationsfluss und eine ganzheitliche Sicht auf die Geschäftsprozesse.

Stephan: Abschließend, Michael, welche Ratschläge würdest du Unternehmen geben, die sich in diesem komplexen Umfeld der globalen Zollpolitik bewegen und die Potenziale von PIM/MDM und Stammdatenmanagement optimal nutzen möchten?

Michael: Die globale Zollpolitik ist natürlich aktuell sehr prominent. Wir hoffen alle, dass es sich wieder beruhigt und normalisiert. PIM-/MDM-Systeme sind darüber hinaus ein wichtiges Tool, das viele Vorteile bietet. Mein wichtigster Rat ist, Stammdatenmanagement nicht als reines IT-Projekt zu betrachten, sondern als strategische Notwendigkeit. Unternehmen sollten:

Eine klare Datenstrategie entwickeln:
Welche Daten sind kritisch? Welche Qualitätsstandards müssen eingehalten werden? Welche Informationen und Erkenntnisse möchte ich zukünftig aus meinen Daten ziehen?
In moderne PIM- und MDM-Systeme investieren:
Diese Systeme bieten die notwendigen Funktionen und Flexibilität um auf zukünftige Anforderungen gut gerüstet zu sein.
Datenqualität sicherstellen:
Nur saubere und konsistente Daten liefern verlässliche Erkenntnisse.
Prozesse optimieren:
Automatisieren Sie Datenpflege und -verteilung, um effizienter zu werden.
Eine enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und IT fördern:
Stammdatenmanagement ist eine Querschnittsaufgabe.
Die Entwicklungen in der Zollpolitik kontinuierlich beobachten: Nur so können Sie rechtzeitig reagieren.

Unternehmen, die diese Punkte beherzigen und die Potenziale von PIM/MDM und Stammdatenmanagement konsequent nutzen, werden in der Lage sein, die Herausforderungen der aktuellen Zollpolitik und viele weitere Themen besser zu bewältigen und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Stephan: Michael, vielen Dank für diese aufschlussreichen Einblicke und die konkreten Anwendungsfälle. Das hat sicherlich vielen Unternehmen geholfen, die Bedeutung von PIM/MDM und Stammdatenmanagement besser zu verstehen.