REISSER AG

Das Unternehmen

Die REISSER AG zählt zu den führenden SHK-Großhändlern in Deutschland und versorgt Fachhandwerksbetriebe, Planer und Architekten mit einem breiten Sortiment aus Sanitär-, Heizungs- und Haustechnikprodukten. Mit über 50 Standorten, zahlreichen Abholmärkten und Badausstellungen sowie einem stetig wachsenden Produktsortiment spielt die Aktualität von Preislisten eine zentrale Rolle in der Kundenkommunikation.

Vor diesem Hintergrund stand REISSER vor der Herausforderung, ihre Publikationserstellung und -pflege, darunter umfangreiche Preislisten, zu modernisieren. Gemeinsam mit SDZeCOM wurde ein Projekt realisiert, das neue Wege geht: eine hochautomatisierte Katalogproduktion – und das bewusst ohne vorgelagertes PIM-System. Kern der Lösung ist eine eigens von SDZeCOM entwickelte Schnittstelle zwischen der Publishing-Lösung priint:comet und dem Branchenportal ITEK als Datenlieferant.

Die Ausgangslage

Die bisherige Publikationserstellung, allen voran die Preislisten, war geprägt von hohem manuellem Aufwand und komplexen Abstimmungsprozessen. Produktdaten lagen verteilt in unterschiedlichen Formaten und Systemen vor – teilweise ausschließlich in bestehenden PDF-Katalogen.

Typische Herausforderungen waren:

• Sehr lange Produktionszyklen für Preislisten (bis zu 8–12 Monate)
• Hoher Abstimmungsbedarf zwischen mehreren Abteilungen
• Fehlende Automatisierung und viele manuelle Korrekturschleifen
• Unterschiedliche Datenqualitäten aufgrund fehlender zentraler Produktdatenhaltung & damit eine mangelnde Datenbasis
• Geringe Flexibilität bei kurzfristigen Preis- oder Sortiments-Updates

Der größte Schmerzpunkt für Reisser war dabei die fehlende Geschwindigkeit: Neue oder aktualisierte Sortimente konnten nicht zeitnah kommuniziert werden.

Vom Ziel zur Lösung: Der Weg zur automatisierten Preisliste

Ziel des Projekts war es, die Erstellung und Pflege der umfangreichen Preislisten grundlegend zu modernisieren. REISSER wollte insbesondere die Time-to-Market deutlich verkürzen, Aktualisierungen schneller kommunizieren und interne Ressourcen spürbar entlasten. Gleichzeitig sollte die Lösung flexibel genug sein, um mit dem wachsenden Sortiment und zukünftigen Anforderungen mitzuwachsen – ohne dabei bestehende Strukturen komplett neu aufsetzen zu müssen.

Statt zunächst ein PIM-System einzuführen, setzte REISSER auf die konsequente Nutzung des bestehenden Branchenportals ITEK inklusive des REISSER Data Checks. Gemeinsam mit SDZeCOM wurde daher ein pragmatischer Ansatz verfolgt:

Auf dieser Basis wurde die Priint:suite von Werk II als zentrales Publishing-System implementiert und über eine eigens von SDZeCOM entwickelte, bislang am Markt nicht verfügbare, Schnittstelle angebunden. Diese individuelle Schnittstelle bildet das technologische Herzstück der Lösung: Sie übernimmt strukturierte Produktdaten automatisiert aus ITEK, bereitet sie regelbasiert auf und überführt sie nahtlos in Priint:comet-Templates. So entstand eine durchgängige, hochautomatisierte Publishing-Strecke, die schnelle Updates ermöglicht und zugleich die Grundlage für den weiteren Ausbau der Katalog- und Medienproduktion schafft.

Umsetzung und Projektverlauf

Das Projekt startete strategisch mit einem Proof of Concept (PoC), um die grundsätzliche Machbarkeit ohne PIM-System zu prüfen. Dieser PoC wurde schrittweise zur produktiven Lösung weiterentwickelt.

Besonderheiten im Projektverlauf:

• Entwicklung eines gemeinsamen Datenmodells mit REISSER und ITEK
• Entwicklung und Anbindung der Schnittstelle zwischen ITEK und Priint:suite
• Enge Abstimmung zwischen mehreren Partnern
• Schrittweiser Ausbau von Templates und Automatisierungslogik
• Umsetzung zunächst für sieben Preislisten mit mehreren tausend Seiten Umfang

Der iterative Ansatz ermöglichte es, früh produktive Ergebnisse zu erzielen und die Lösung parallel weiter zu verfeinern.

Neben dem technologischen Neuland brachte das Projekt auch organisatorische und inhaltliche Herausforderungen mit sich:

• Unterschiedliche Datenqualitäten von Herstellern und Lieferanten
• Hoher Initialaufwand beim Aufbau des Datenmodells
• Abstimmung neuer Standards ohne bestehende Blaupause
• Abhängigkeiten zwischen mehreren Projektpartnern

Gerade die Konsolidierung und Strukturierung der vorhandenen Daten erwies sich als zentraler Erfolgsfaktor – und als größte Hürde in der Anfangsphase. Dennoch wurde trotz heterogener Datenquellen eine Teilautomatisierung ermöglicht und eine sehr hohe Template-Intelligenz für große Dokumentvolumen geschaffen. Die Vollautomatisierung wird im nächsten Schritt angestrebt.

Was sich konkret verändert hat

Durch die neue Lösung konnte Reisser die Preislistenerstellung grundlegend verändern.

Zentrale Ergebnisse:

• Verkürzung der Produktionszeit von 8–12 Monaten auf 4–6 Wochen (Best Case)
• Halbierung der beteiligten Abteilungen im Erstellungsprozess
• Vollautomatisierte Generierung der Preislisten auf Template-Basis
• Hohe Flexibilität bei Aktualisierungen und Sortimentsänderungen
• Deutlich geringere Abhängigkeit von externen Agenturen oder Spezialressourcen
• Mehrere Tausend Seiten Output mit nur 2 Templates / Vorlagen

Außerdem ein sehr entscheidender Nutzen: Reisser hat erstmals wieder Datenhoheit über seine Produktinformationen erlangt, die zuvor primär in PDFs gebunden waren.

Blick in die Zukunft

Nach der erfolgreichen Umsetzung der ersten Preislisten steht für Reisser nun der schrittweise Ausbau der Lösung im Fokus. Ziel ist es, weitere Sortimentsbereiche auf Basis der bestehenden Templates und Automatisierungslogik abzubilden und die Anzahl der automatisiert erzeugten Kataloge sukzessive zu erhöhen. Die bisherigen Erfahrungen zeigen, dass sich das Konzept auch auf zusätzliche Preislisten und Branchenbereiche gut übertragen lässt.

Darüber hinaus ist geplant, Print Comet künftig auch für kleinere Publikationen wie Flyer und Broschüren einzusetzen. Parallel dazu prüft Reisser perspektivisch die Einführung eines PIM-Systems, um die Datenbasis weiter zu professionalisieren und langfristig zu ergänzen. Unabhängig davon bildet die aktuell geschaffene Architektur bereits heute ein stabiles Fundament für weiteres Wachstum und stellt sicher, dass zukünftige Anforderungen flexibel und effizient umgesetzt werden können.

Fazit:

Mit dem Projekt hat die Reisser AG einen entscheidenden Schritt in Richtung einer modernen, datengetriebenen Publishing-Strategie gemacht. Die Automatisierung der Preislistenerstellung hat nicht nur bestehende Prozesse deutlich beschleunigt, sondern auch Transparenz, Aktualität und Flexibilität in der Kundenkommunikation nachhaltig verbessert.

Durch die enge Zusammenarbeit mit SDZeCOM entstand eine leistungsfähige Lösung, die komplexe Produktdaten strukturiert verarbeitet und effizient in hochwertige Publikationen überführt. Reisser ist damit in der Lage, umfangreiche Preislisten schneller zu aktualisieren, interne Aufwände zu reduzieren und gleichzeitig eine konsistente Qualität über alle Medien hinweg sicherzustellen.

Das Projekt zeigt eindrucksvoll, wie durch ein klar definiertes Zielbild, ein durchdachtes technisches Konzept und partnerschaftliche Zusammenarbeit nachhaltiger Mehrwert entsteht. Die geschaffene Lösung bildet eine belastbare Grundlage für den weiteren Ausbau der Katalog- und Medienproduktion und stärkt Reisser langfristig in einem zunehmend dynamischen Marktumfeld.

„Durch die Automatisierung der Preislistenerstellung haben wir unsere Prozesse grundlegend verändert. Aktualität und Geschwindigkeit sind heute kein Engpass mehr, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil.“ – Patrick Preiß, Leitung Marketing bei REISSER AG

Noch mehr zu erfahren gibt es im Projektsteckbrief und in der Pressemeldung.